該系統(tǒng)是專用于線路板貿(mào)易行業(yè)的ERP, 當(dāng)然包括外貿(mào)。一般PCB貿(mào)易公司人員不多,有的甚至只有一個(gè)或幾個(gè)人,所以需要ERP軟件簡(jiǎn)單方便使用,但又要求業(yè)務(wù)邏輯清晰,功能齊全,
我們的PCB貿(mào)易版ERP不僅有常用的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理功能,還有專業(yè)性極強(qiáng)的工程、報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)等。系統(tǒng)有完善的權(quán)限控制,根據(jù)授權(quán),相關(guān)人員只能查看自己的單據(jù)或授權(quán)的單據(jù)或內(nèi)容,有效防止公司機(jī)密泄露。
并且提供大量各類查詢報(bào)表, 比如查詢訂單交貨情況、訂單成本分析、訂單進(jìn)度、回款情況、銷售提成計(jì)算、銷售回款統(tǒng)計(jì)等等。
為您查看訂單業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息, 同時(shí)也為管理層提供豐富的統(tǒng)計(jì)圖表, 為您的決策及管理提供強(qiáng)大的支持。
詳細(xì)內(nèi)容可參考幫助文檔
初始化系統(tǒng)設(shè)置,建立系統(tǒng)用戶、用戶組,給系統(tǒng)用戶(組)授權(quán)、設(shè)置單據(jù)單號(hào)生成方式,設(shè)置單據(jù)審核流程,自定義單據(jù)界面顯示方式及標(biāo)簽文本。 本系統(tǒng)自身就是一個(gè)可以進(jìn)行二次開發(fā)的平臺(tái),可以利用本系統(tǒng)的自定義設(shè)置進(jìn)行二次開發(fā)。
建立基礎(chǔ)資料信息, 比如要銷售給客戶的產(chǎn)品、要采購(gòu)或使用的物料、費(fèi)用、計(jì)量單位、機(jī)構(gòu)人員、公司信息,比如打印報(bào)表的公司抬頭或logo、公章等信息。
建立客戶資料, 錄入客戶訂單(包含各類工程費(fèi)用及其它費(fèi)用)、記錄客戶訂單變更情況,客戶發(fā)票管理,訂單進(jìn)度、出貨情況及發(fā)票的查詢及報(bào)表。設(shè)置業(yè)務(wù)人員銷售目標(biāo)、查詢銷售達(dá)成情況。計(jì)算銷售提成及銷售回款統(tǒng)計(jì)等
針對(duì)各類PCB或FPCB產(chǎn)品設(shè)置報(bào)價(jià)所需各項(xiàng)基礎(chǔ)信息及加價(jià)公式, 并根據(jù)加價(jià)公式及客戶產(chǎn)品參數(shù)生成報(bào)價(jià)單。
對(duì)客戶的產(chǎn)品錄入詳細(xì)產(chǎn)品特性及工藝參數(shù)資料, 記錄產(chǎn)品各版本的工程變更情況及變更歷史, 并保存相關(guān)附件, 系統(tǒng)自動(dòng)提醒新產(chǎn)品錄入工程資料。
建立供應(yīng)商資料, 對(duì)客戶訂單進(jìn)行轉(zhuǎn)采購(gòu), 或直接采購(gòu)物料、費(fèi)用等,維護(hù)采購(gòu)進(jìn)度及采購(gòu)變更處理,系統(tǒng)自動(dòng)提醒已下訂單但未轉(zhuǎn)采購(gòu)的單據(jù),有效控制訂單遺漏或重復(fù)采購(gòu)。
進(jìn)行出入庫(kù)操作, 包括銷售出貨退貨、采購(gòu)收貨退貨等,系統(tǒng)自動(dòng)提醒有庫(kù)存待出貨訂單情況。
財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)資料設(shè)置, 比如貨幣、匯率、付款方式等。進(jìn)行收付款、月結(jié)對(duì)賬管理,查詢相關(guān)發(fā)票回款情況,及應(yīng)收未收或到期未收發(fā)票情況等。
根據(jù)銷售出貨及客戶訂單發(fā)票, 生成報(bào)關(guān)所需文檔。
記錄客戶產(chǎn)品或采購(gòu)物料的品質(zhì)情況, 處理相關(guān)投訴問題。
業(yè)務(wù)功能主要分為幾大子系統(tǒng) : 基礎(chǔ)資料、銷售管理、報(bào)價(jià)管理、工程管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理,報(bào)表展示
主要業(yè)務(wù)流程 : 客戶建檔、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品建檔、銷售訂單、訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)、采購(gòu)收貨、銷售出貨、銷售發(fā)票、發(fā)票對(duì)賬、發(fā)票收款,采購(gòu)付款等
提供最近使用的功能, 方便下次快捷打開。顯示系統(tǒng)預(yù)警及監(jiān)控的信息,比如提醒訂單及時(shí)轉(zhuǎn)采購(gòu)及滿足發(fā)貨要求的訂單及時(shí)出貨,提示近期訂單接單及甩單情況等,為你提供快速了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的信息。待辦事宜可及時(shí)提醒相關(guān)人員當(dāng)前需要完成的工作,比如待你審核的單據(jù)。
采用環(huán)圖的形式統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間范圍內(nèi)按各個(gè)客戶、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品類型分類的銷售金額及其占比,可用于分析各客戶、或業(yè)務(wù)員、或產(chǎn)品類型的價(jià)值及對(duì)銷售業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)情況
按日期--金額方式展示一段時(shí)間范圍內(nèi)各客戶或業(yè)務(wù)員或產(chǎn)品類型的銷售趨勢(shì),可用于分析公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,以便及時(shí)調(diào)整公司發(fā)展策略及方向。
統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間范圍內(nèi)各業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī), 并與月初或年初設(shè)定的銷售目標(biāo)進(jìn)行比較, 作為業(yè)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)方式可按各業(yè)務(wù)員,也可按公司總目標(biāo)進(jìn)行比較
統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間范圍內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨情況, 用于及時(shí)發(fā)現(xiàn)交貨問題并進(jìn)行分析, 加以解決。
統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間范圍內(nèi)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨情況, 可用于評(píng)價(jià)供應(yīng)商, 作為一個(gè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核的指標(biāo)
統(tǒng)計(jì)某月份各業(yè)務(wù)員下相應(yīng)客戶的銷售金額、成本、毛利潤(rùn)、毛利率、到期貨款、到期實(shí)際回收款、回款率等,可作為業(yè)務(wù)考核的指標(biāo),為促進(jìn)公司發(fā)展提供決策支持。
統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員某月份的銷售業(yè)績(jī)、毛利潤(rùn)、毛利率、收款金額、提成金額,為管理人員節(jié)約大量相關(guān)計(jì)算的時(shí)間,提高了效率,并增加公司提成計(jì)算的透明度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)良性發(fā)展。
展示訂單各項(xiàng)進(jìn)度, 包括訂單審核、轉(zhuǎn)采購(gòu)、采購(gòu)交貨數(shù)量、銷售出庫(kù)數(shù)量、待交數(shù)量、已開發(fā)票數(shù)量、退貨數(shù)量、收款完成情況等等,及時(shí)掌握訂單的進(jìn)展情況
展示訂單幾乎所有信息, 包括工程采購(gòu)、交貨、發(fā)票、收款、利潤(rùn)、WIP狀態(tài)等等,為通盤掌握訂單情況提供充分的信息。